理系大学を卒業して技術職に就職した皆さん、こんにちは。私は理学部物理学科を卒業し、現在は某企業で設計部で働いています。
私は、ブログを書く時間を確保するため効率を最重視して働いたので、仕事効率UPさせるためのグッズは大量に購入していました。
新入社員の皆さんも仕事を覚えてバリバリ働きはじめる時期だと思うので、技術職である私が仕事効率UPのために使っていたグッズを紹介します。
１．デジタルノギス
一番活躍したのは測定器で、寸法を測るための基本的なツールです。
開発や生産技術、品質保証など、どの職種でも必要不可欠な道具です。
一般的には会社が備えていますが、同僚との競争率が高く、空きがないことがよくあります。使いたい時にツールがないことで、無駄な時間を費やすこともありました。
個人用のツールを持っていれば、いつでも自由に使えるし、出張先でも便利です。
そんなに高価ではないので、一つ持っておくと便利です。
必ずデジタルのものを選びましょう。不具合が発生した場合や大量に測定する必要がある場合もあるので、アナログやダイヤル式では効率が悪いことがあります。
２．テンキー
会社で支給されるパソコンは、普通、ノートPCだと思います。
一般的に、大型なノートPCでもテンキーはついていませんが、技術職ではテンキーが必要です。Excelに計測データや試験データを入力する作業があり、これはかなりの手間です。
一部の人はキーボードの上の数字キーを使って入力していますが、これでは非効率的です。テンキーを使えば、慣れれば超高速で入力できます。
上司に相談すれば、会社の経費で購入してもらえる可能性があります。ただし、理解のない上司だと難しい場合もあります。しかし、テンキーはそこまで高価ではないので、自腹で買っても損はないでしょう。
３．USBメモリー
会社で使用が禁止されている場合が多いUSBメモリーですが、密かに持っておくと役立ちます。もちろん、バレたら怒られますが気づかれないように使えば大丈夫です（ひそかにUSBメモリーを持っていた人はたくさんいます笑）。
会社のシステム的にUSBメモリーをパソコンに差したらバレる様な場合はやめたほうが良いですが、私が勤めている会社のPCは、書き込み禁止設定にはなってますが、読み込みは可能という裏技があります。
もちろん、外部とのデータのやり取りに使うとウイルス感染して激怒されるので、社内で測定器からデータを吸い出すためだけに使います。USBメモリーが禁止だからといって、測定器のデータをノートに写したり、カメラで画面を撮影したりする人もいましたが、正直馬鹿らしくてやっていられません。。
４．デジタルカメラ
デジカメも１台持っていると便利です。報告書を作成するにしても文字ばかりより、写真を大量に貼り付けたほうが喜ばれます。上司的にはチラッと見ただけで理解できるような資料のほうが嬉しいはずです。上司は忙しいですからね。
共用のデジカメがあるとは思いますが、私はデジカメ多用派だったので自分専用のものを持っています。スマホを使うこともありましたが、よくネットを見ているんじゃないかと怪しまれます。。
５．マウス
技術職といっても、パソコン作業に時間を費やすことが多いと思います。テンキーも必須ですがマウスも必須です。
トラックパッドで頑張る人もいますが、どう考えても非効率です。マウスくらい使いましょうね。
できるだけ、品質の良いマウスを買ったほうが良いです。一日中パソコン作業することも多いので、自宅で使っているものと同じものを使うなど、使いやすいものを探したほうがいいです。
あまり高いものだと経費で買ってくれないので、私は自分の好きなものを自腹で買って使っています。
6．たくさん枚数が綴じれるホッチキス
会議などで資料を印刷することも多いと思いますが、大きな会議だと枚数が多くなってしまうこともあります。普通のホッチキスだと２０枚程度が限界なので、それ以上の場合は共有の巨大なホッチキスを使うことになると思います。
（プリンターに自動ホッチキス機能があればそれを使ったほうが良いですが・・・）
私は共有のデカホッチキスを使うのが面倒に感じますので、４０枚まで綴じられるバイモ１１というハンディタイプのホッチキスを使ってます。
２枚～４０枚まで綴じられるので、大抵の資料はこれで綴じることができます。
7．ルーペ
ルーペも必需品です。小さな部品の不具合を探すのに必要です。基板のはんだ付け状態の観察などに使ってます。
マイクロスコープや顕微鏡で見るのが確実かもしれませんが、いちいち面倒ですからね。
安物でも実用上問題は無いですが、落とすとばらばらになります。
8．テスター
電気系の場合、テスターも必須です。
測定結果が表示されるまでの反応速度が違うので高級品を買ったほうが良いです。不具合対応などで大量に電圧や抵抗などを測る時に遅いテスターだとイライラします。
まとめ
以下の①〜⑧の商品を紹介しました。
①デジテルノギス https://amzn.to/4ddc6jf
②テンキー https://amzn.to/4a1dhzt
③USBメモリー https://amzn.to/44nkOqR
④デジタルカメラ https://amzn.to/44mNdgX
⑥ホッチキス https://amzn.to/3UBvZJt
⑧テスター https://amzn.to/4aXhKEt
効率を上げて、自分の時間を大切にしましょう！
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